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泸县四举措推动档案“双套制”接收工作有效开展

文章来源:泸县档案局   作者:周小平   发布时间:2018-11-16   浏览量:[]

      一是提前规划,优先试点。出台《泸县档案“双移交双接收”工作实施方案》,要求进馆档案全部实施纸质档案、电子档案双移交。明确泸县档案局(馆)、应进馆单位、数字化外包公司具体职责,对纸质档案、电子档案的整理作具体要求和规范。将天兴镇作为“双移交双接收”试点单位,完成1992-2006年的文书、婚姻档案双套制接收,为泸县“双移交双接收”工作开好头。
      二是下发通知,正式启动。今年3月,泸县档案局下发《关于做好2018年档案“双套制”移交接收工作的通知》,规划2018年对福集镇、天兴镇、嘉明镇、毗卢镇、县政法委和县住建局6家单位开展纸质档案和电子档案“双套制” 接收,泸县档案“双套制”接收工作正式启动。
      三是开展培训,积极指导。县档案局举办档案“双移交双接收”专题研讨培训会,围绕双移交双接收工作以及实施新《归档文件整理规则》过程中的新问题进行培训和探讨。业务人员定期到各单位进行“双套制” 接收业务指导,突出重点,狠抓难点,确保进馆纸质档案和电子档案进馆质量,努力为“双套制”接收作好进馆准备。
      四是按比抽检,严格把关。县档案局对“双套制”接收单位的纸质档案逐卷逐件清点,按10﹪的比例对电子档案的命名方式、分辨率、图片清晰度等进行抽检,严格把控进馆档案质量。目前,拟规划的6家单位、县民政局2017年婚姻登记档案及原农业局、林业局、畜牧局、农机局等全宗档案已完成数字化,正在进行“双移交”进馆。

 

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