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纳溪区档案局多举措加强档案数字化工作

文章来源:纳溪区档案局   作者:吴帆   发布时间:2018-11-01   浏览量:[]

      一是强化组织领导。成立数字化档案工作领导组,由局长田再兴牵头组织实施。明确领导组成员工作职责,落实数字化办公场地和相关设备,做到“人、财、物”三落实,为档案数字化工作提供坚实保障。
      二是加强管理。对数字化处理加工人员严格上下班签到制度和工作纪律。数字化档案工作领导组采取定期和不定期抽查的方式,对数字化处理加工人员上下班出勤情况、加工现场工作纪律、安全纪律等进行检查,对发现的问题进行记录,并及时指出,督促整改。
      三是严把流程关。严格按照纳溪区档案局关于档案数字化工作的相关标准和要求,严把扫描、图像处理、目录输入等重点环节,为之后的数据挂接正常进行提供保障。
      四是严把质量关。数字化工作领导组每周集中检查,按照10%的抽检比例,检查已完成数字化转换的数据质量。对数字化处理过程中发现案卷存在的目录书写错误、录入信息不完整等问题,进行逐一登记,与加工人员签字确认,并及时补正,充分保障数据完整准确、扫描图片清晰度达标。
      目前纳溪区档案馆馆藏档案数字化加工进展顺利,已完成数字化处理档案3.2万余页。

 

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