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利用档案程序指南(新)

文章来源:泸州市档案信息网   作者:   发布时间:2013-10-30   浏览量:[]

一、档案利用程序:

1利用控制使用的档案—>两个以上出具单位介绍、证件>档案馆接待室登记并说明利用目的查阅内容>接待人员提供咨询及检索工具(微机检索、人工检索)>提供档案,利用者应遵守档案馆有关规定查阅,接受监督>复制或抄写档案材料,归还案卷检查签字,出具证明>利用效果反馈。

2利用开放档案—>我国公民个人出具有效证件>档案馆接待室登记,并说明利用目的查阅内容>接待人员提供咨询及检索工具(微机检索、人工检索)>提供档案,利用者诮遵守档案馆有关规定查阅,接受监督>复制或抄写档案材料,归还案卷检查签字出具证明>利用效果反馈。

3函查档案—>来函来电说明利用目的和查阅内容>查阅登记档案 馆代查>函寄、传真、电话告之或自取档案材料并出具证明>利用效果反馈。

  二、档案移交进馆程序:

依据《档案法》及《实施办法》按期移交档案>属市馆接收范围的机关、团体做好案卷移交前各项准备工作>检查案卷质量使其符合进馆档案标准> 移交单位专人负责运送案卷>清点档案数量及检索工具>办理接交手续、缴纳有关费用 。

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