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利用档案指南

文章来源:泸州市档案信息网   作者:   发布时间:2006-11-18   浏览量:[]

利用档案程序指南     

一、档案利用程序:
1、利用控制使用的档案—>两个以上出具单位介绍、证件—>档案馆接待室登记并说明利用目的查阅内容—>接待人员提供咨询及检索工具(微机检索、人工检索)—>提供档案,利用者应遵守档案馆有关规定查阅,接受监督—>复制或抄写档案材料,归还案卷检查签字,出具证明—>按规定收费,利用效果反馈。

2、利用开放档案—>我国公民个人出具有效证件—>档案馆接待室登记,并说明利用目的查阅内容>接待人员提供咨询及检索工具(微机检索、人工检索)—>提供档案,利用者诮遵守档案馆有关规定查阅,接受监督—>复制或抄写档案材料,归还案卷检查签字出具证明—>按规定收费,利用效果反馈。

3、函查档案—>来函来电说明利用目的和查阅内容—>查阅登记档案 馆代查—>函寄、传真、电话告之或自取档案材料并出具证明—>按规定收费—>利用效果反馈。

 

二、档案移交进馆程序:
依据《档案法》及《实施办法》按期移交档案—>属市馆接收范围的机关、团体做好案卷移交前各项准备工作—>检查案卷质量使其符合进馆档案标准—> 移交单位专人负责运送案卷—>清点档案数量及检索工具—>办理接交手续、缴纳有关费用 。

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